协同办公 个人办公 我的邮件 今日提醒 俱乐部公告 在线主管
协同办公主要是为员工提供一个在线日常办公的平台,通过该平台实现同事之间的沟通、与主管的协调工作、对客户的有效管理等,具体包括了个人办公、我的邮件、俱乐部公告、业务论坛、今日财富英雄、业务互助、CRM客户管理系统、在线主管功能。
3.1个人办公 个人邮箱 待办事宜 日程安排 工作管理 业务申请 待办文件 业务审批 个人风格 消息机制
个人办公是个人处理各类事务的重要窗口,包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、业务申请、待办文件、业务审批、个人风格、消息机制九大子模块。
个人邮箱
利用内部和外部电子邮件形式进行文件的发送,并接入Internet,为用户提供全球范围内的电子邮件收发。可在此新建、发送、接收、阅读、回复、转发、查询、打印和保存电子邮件。
待办事宜
系统可根据用户自定义的待办事件,自动传递、提醒用户有待阅公文、会议安排、客户接洽等工作,实现真正的轻松而又有序的工作环境。
日程安排
系统可以对个人、群组的时间合理的安排约会、工作、会议等。可以通过日历进行查看安排好的各种约会,同时还提供了时时提醒功能。通过日历簿的个人和群组日历管理,可以实现领导对下层员工日常工作安排和管理。
工作管理
可对各种工作项目进行有效管理,包括制定周计划、月计划。由领导制定,根据计划可以制定任务书,并指派任务,员工对执行任务情况进行汇报,对计划任务执行情况进行总结。
业务申请
可以按预定义工作流程进行日常业务文件、单据申请和审批,还可以按自由工作流方式进行业务申请,实现可视化流程跟踪和催办。
待办文件
审批收文或发文的文件,并进行真迹签名发送。
业务审批
审批业务文件、报表和单据,进行签名发送。
个人风格
根据个人办公需求,对主页面的显示内容可以进行用户自定义,及时显示邮件、待办的业务审批、工作安排等信息。
消息机制
通过邮件消息框自动提示查看文件和待办事宜,形成以邮件为中心的办公模式。
3.2俱乐部公告
包括了公告一览、新建公告、检索公告功能模块;
3.5在线主管
在线主管主要包括值班主管、各项目主管和其他公司的专业人员在线为招聘人员解答问题、招聘课程、在线面试、在线办公的窗口。
项目部 项目部A 项目部B 项目部C 项目部D 项目部E
企业根据产品线的不同、赢利点的不同或者不同的性质等可将项目部分为多个部门,如项目部A、项目部B、项目部C、项目部D、项目部E等,每个部门可根据本身部门的特点设置招聘资料、测试内容、及其他的功能以达到通过本系统可以网罗到大量的目标人才的目的。
产品资料
包括产品基础资料、技术资料、行业资料、竞争对手资料等,企业可根据自身的需要发布相应的内容;
推广技巧
包括基本推广技巧、渠道推广技巧、竞争对手推广技巧等,企业可根据自身的需要发布相应的内容;
常用文件
包括等合同文本、文书格式、基本礼貌、方案参考等,企业可根据自身的需要发布相应的内容;
业务测评
包括产品资料测评、推广技巧测评、文书能力测评、主观题考核等,企业可根据自身的需要发布相应的内容;
成功案例分析
包括经典案例、竞争对手案例、成功案例、失败案例等,企业可根据自身的需要发布相应的内容;
市场营销支持
包括人员支持、智力支持、设备支持、渠道支持等,企业可根据自身的需要发布相应的内容;
佣金政策
包括提成制度、处罚体系、奖励制度、晋升制度等,企业可根据自身的需要发布相应的内容;
设置管理
包括了对本模块所有功能的设置。